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关于疫情防控期间人事人才服务工作办理方式调整的通知


皇家赌场『官方网站』 :2020/02/18 10:17:19作者:点击量:

校内各单位、全体教职工:

根据教育部、陕西省及学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署要求,为保障广大教职工的身体健康和生命安全,同时满足教职工相关业务办理需求,保证人事人才工作平稳有序推进,在疫情防控期间,学校人事人才服务工作将坚持“不见面、不断线”的原则,简化工作环节,灵活采取网络、电话等多种方式推行“信息化办公、预约式办公、无接触式办公”。现就疫情防控期间学校人事人才服务工作办理方式调整的相关事项通知如下:

一、高层次人才工作

(一)人才项目评审

根据上级部门通知要求,国家“千人计划”青年项目会评答辩延期进行,会评人选所在单位可通过视频录播等线上方式进行答辩准备。正式答辩皇家赌场『官方网站』 将根据项目要求另行通知。

联系人:杨老师18220170872

(二)人才服务管理

高层次人才合同签订、聘期和中期考核、科研启动费和实验室建设费划拨等日常服务管理工作,可通过电话或邮件(rcb@snnu.edu.cn)等方式联系办理。

联系人:马老师13087599683,高老师18591941123

(三)人才储备工作

疫情防控期间,各单位暂停进行赴外实地引才活动,可通过多种线上渠道,广泛联系海内外优秀人才,积极储备各类人才计划申报人选,提前做好申报材料准备。

联系人:马老师13087599683,杨老师18220170872

二、人员补充工作

(一)教学科研人员招聘

疫情防控期间,各单位暂停组织教学科研人员线下现场考察工作,应采取网络方式进行线上考察,通过邮件(shizike@snnu.edu.cnwaijiaoke@snnu.edu.cn)提交审批材料电子版,人事处按程序进行审核。

联系人:于老师18149486761,王老师18591740830

(二)兼职教授聘任

疫情防控期间,原则上不受理兼职教授聘任审批,已聘任的兼职教授原则上不得到校工作。对于学科建设急需的高端人才,经各单位审核后,通过邮件(shizike@snnu.edu.cn)提交审批材料电子版,人事处按程序进行审核。

联系人:于老师18149486761

(三)辅导员招聘

按照上级部门通知要求,结合疫情防控工作实际,学校2020年辅导员招聘工作延期进行,应聘报名截止皇家赌场『官方网站』 顺延至2020313日,具体安排另行通知。

联系人:赵老师15529400033

(四)其他专业技术人员招聘

疫情防控期间,20201月前已发布招聘公告正在进行的其他专业技术人员或相关工作人员招聘改为网络方式组织或延期进行;目前尚未发布招聘公告的其他专业技术人员或相关工作人员招聘暂停进行。

联系人:赵老师15529400033

三、教师服务管理

(一)安家费、科研启动费办理

教师、博士后研究人员填写相应的安家费或科研启动费申请表(人事处网站资料下载专区下载),经所在单位负责人审核后,单位通过邮件(教师:shizike@snnu.edu.cn;博士后:boguanban@snnu.edu.cn)提交申请材料电子版,人事处定期集中办理(原则上每周办理一次)。

联系人:于老师18149486761,吴老师15929722169

(二)在职培训

2020年春季教育部国家公派留学外语培训将根据西安外国语大学培训部通知要求组织开展。

联系人:朱老师18392138517

(三)访学研修

学校公派出国访学项目、国内访学、博士后合作研究的申报与延期等事项,各单位通过邮件(shizike@snnu.edu.cn)提交教师个人申请与单位审核意见等材料的电子版,人事处研究后以邮件形式进行反馈。国家公派访问学者项目的申报与延期等事项,按照国家留学基金委相关政策和通知要求执行,校内审批程序参照上述学校公派访学审批程序从简办理。

鉴于疫情防控期间一些国家、地区已实施入境管制措施,建议申报人员合理安排访学研修皇家赌场『官方网站』 和国别。访学研修人员返校事项,按照申请返校时学校疫情防控工作要求履行相关审批程序,销假申请参照上述访学审批程序从简办理,返校后1个月内提交总结报告电子版,考核工作待疫情防控结束后进行。

联系人:朱老师18392138517

(四)初中级专业技术职务认定(聘任)

符合认定(聘任)条件的教职工填写认定(聘任)审批表(人事处网站资料下载专区下载),经所在单位审核后,由单位通过邮件(shizike@snnu.edu.cn)提交审批材料电子版,人事处按程序进行备案和发文。

联系人:于老师18149486761

(五)聘期考核

疫情防控期间,截至20201-3月前合同到期教学科研人员(不含高层次人才、外籍专业教师)的首聘期考核延期进行(延期结束皇家赌场『官方网站』 另行通知),由各有关单位通知待考核人员提前准备考核材料。如有特殊情况,可电话联系咨询。

联系人:张老师18829083606

(六)师德师风与政治审查

各类评优、专家推荐的师德师风与政治审查工作除涉密外均通过网络在线进行,各单位负责人审核后,通过邮件(jsgzb@snnu.edu.cn)提交相关材料电子版,党委教师工作部按程序进行审核备案。

联系人:折老师18602965035

四、博士后服务管理

(一)招收工作

师资博士后、学科博士后招收应采取网络方式进行线上考察,通过邮件(boguanban@snnu.edu.cn)提交审批材料电子版,项目博士后招收参照学科博士后招收程序办理,外籍博士后招收暂停。

联系人:吴老师15929722169

(二)进站与出站

疫情防控期间,各类博士后进站与出站手续全程网上办理,具体流程见附件1。师资博士后出站可根据个人实际申请延期进行综合考核,延期皇家赌场『官方网站』 不超过一个月。外籍博士后进站手续暂缓办理。

联系人:吴老师15929722169

(三)计划(项目)申报

根据上级部门通知要求,对2020年部分博士后计划(项目)的申报皇家赌场『官方网站』 及材料提交方式进行调整,具体情况见附件2

联系人:吴老师15929722169

(四)日常服务

疫情防控期间,因博士后公寓实行封闭管理,暂不安排入住。日常经费报销由流动站工作人员通过邮件(boguanban@snnu.edu.cn)提交相关费用明细电子版,人事处定期集中办理(原则上每周办理一次)。

联系人:吴老师15929722169

五、外籍专业教师服务管理

(一)考核续聘

外籍专业教师聘用合同到期前,所在单位应采取网络方式进行线上考核(考核方案由单位自主确定,报人事处备案后执行),通过邮件(waijiaoke@snnu.edu.cn)提交相关考核及续聘材料电子版,人事处按程序进行审核。

联系人:王老师18591740830

(二)外事手续办理

1.目前居住在中国境内的外籍专业教师(博士后)办理居留许可延期,由人事处协助联系西安市公安局出入境管理处预约办理,外籍专业教师(博士后)只需在线提供相关证明材料。

2.目前居住在中国境外其他国家或地区的外籍专业教师(博士后),暂缓办理居留许可延期手续。待开学皇家赌场『官方网站』 确定后,由人事处根据最新政策要求,协助其办理相关外事手续。

联系人:王老师18591740830

六、人事服务管理

(一)教职员工入职手续办理

教职员工入职手续办理采取网络方式进行,新入职人员通过人事系统“教职员工入职手续办理”模块,在线提交相关材料,远程办理入职手续,具体流程见附件3

联系人:文老师13087537060

(二)教职员工离校手续办理

教职员工离校手续办理采取网上办理和材料邮寄相结合的方式进行,经审批同意离职或劳动合同终止后不再续聘的人员通过人事系统“教职员工离校手续办理”模块,在线提交相关材料,远程办理离职手续。相关手续办理结束后,人事处开具相应证明材料,邮寄至本人。

联系人:文老师13087537060,张老师18829083606

(三)请销假手续办理

请销假教职工通过人事系统“请销假管理”模块,在线提交请销假申请,经所在单位负责人审核后,提交人事处审批。

联系人:卢老师17749126851

(四)编外用工聘用管理

编外用工聘用管理采取网络方式进行,用工单位通过人事系统“编外用工聘用管理”模块,在线提交编外用工新聘、续聘、辞职等申请,人事处在线办理审批手续,具体流程见附件4

联系人:张老师18829083606

(五)人事证明办理

事业编制人员在职证明、收入证明办理,教职工可在长安校区校务楼四层大厅(电梯对面)、雁塔校区教学八楼一层大厅人事证明自助打印机上直接打印(凭身份证或工号及密码登录);如有特殊需求或不便到校的教职工可通过电话联系,由工作人员出具后将证明扫描件发送至本人邮箱或将证明快递至本人。工作证办理,由教职工通过邮件(renshike@snnu.edu.cn)提交本人近期一寸正面免冠证件照片电子版,工作人员办理后快递至本人。

联系人:赵老师15529400033,卢老师17749126851,文老师13087537060

七、薪酬社保服务管理

(一)待遇发放

在职人员、离退休人员待遇正常发放。编外用工人员待遇原则上应予以保障,由聘用单位按照上级部门通知精神执行。涉及待遇变动(新增、调整、停发、恢复等)具体事项,单位或个人电话联系办理,通过邮件(laozike@snnu.edu.cnrenshike@snnu.edu.cn)提交相关材料电子版。

联系人:张老师13911526418,张老师18829083606

(二)社会保险参保

1.事业编制人员社会保险办理

根据上级部门要求,疫情防控期间暂缓办理人员新增、转入业务,待疫情防控结束后统一补录人员信息,参保皇家赌场『官方网站』 从相关人员起薪皇家赌场『官方网站』 算起。

2.编外用工人员社会保险办理

编外用工人员入职手续办理完毕后,通过邮件(shebaozhongxin@snnu.edu.cn)提交相关材料电子版,工作人员办理完成后通过电话或邮件反馈办理结果。

联系人:谭老师13072999351

(三)异地就医备案

需要办理异地就医的参保人员填写《陕西省省级机关事业单位参保人员跨省异地就医登记备案表》(人事处网站资料下载专区下载),通过邮件(shebaozhongxin@snnu.edu.cn)提交材料电子版,工作人员办理完成后通过电话或邮件反馈办理结果。

联系人:谭老师13072999351

八、其他事项

(一)疫情防控期间,各单位要高度重视,严格按照学校疫情防控工作的部署要求,采取多种举措落实落细在外和校内教职工的联系服务、生活关心和心理疏导等工作,重视对高层次人才、外籍专业教师、博士后、兼职教授等人员的关心,确保教职工身体健康和生命安全,同时平稳有序推进人事人才相关工作。

(二)疫情防控期间,广大教职工要提高对疫情防控工作的思想认识,认真遵守学校疫情防控工作的相关要求,积极配合做好疫情防控工作,切实做好自我防护,确保个人及家庭健康平安。

(三)疫情防控期间,人事人才相关业务主要通过网络、电话等方式线上办理。需教职工本人现场办理的业务,可在疫情防控结束后办理;如特别紧急,可通过电话或邮件等方式与相关工作人员(见附件5)联系办理。

(四)疫情防控期间,因避免接触,采取网络、电话等方式办理的相关业务仅先收取材料电子版,纸质版材料待疫情防控结束后由各单位及教职工按有关要求及时补交存档。

(五)根据疫情发展情况,人事人才服务相关工作安排如有调整将另行通知,请及时关注学校及人事处网站相关信息。

 

附件: 1.疫情防控期间博士后进站与出站办理程序.docx

       2.2020年博士后计划(项目)申报调整情况一览表.docx

       3.疫情防控期间教职工入职手续办理程序.docx

       4.疫情防控期间编外用工聘用管理程序.docx

       5.疫情防控期间人事人才服务工作联系人及联系方式.docx


 

人事处(党委教师工作部)

2020216

 

 

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